OVK-besiktning i Helsingborg
I Helsingborg skickas OVK-protokollen in via stadens e-tjänst OVK Tjänster. Där kan fastighetsägaren också se tidigare protokoll. Beskriv fastigheten, så hör en firma med certifierad funktionskontrollant av sig.
Anslutna tar emot förfrågningar om OVK från bostadsrättsföreningar, fastighetsägare och företag i hela Helsingborg och grannkommunerna.
Senaste förfrågningar om OVK i Helsingborg
OVK i Helsingborgs stad i korthet
- Protokollet går till
- Bygglovsenheten, Helsingborgs stad
- Skickas in via
- E-tjänsten OVK Tjänster (BankID)
- Tidigare protokoll
- Syns i samma e-tjänst
Flerbostadshus och kontor ska besiktas vart tredje år med FT- eller FTX-ventilation och vart sjätte år med S-, F- eller FX-ventilation. Se hela tabellen
Så hanterar Helsingborgs stad OVK
Bygglovsenheten tar emot protokollen
I Helsingborg är det bygglovsenheten som tar emot OVK-protokollen.
Allt går via OVK Tjänster
Funktionskontrollanten skickar in protokollet i e-tjänsten OVK Tjänster och loggar in med BankID.
Ägaren har egen inloggning
Som fastighetsägare kan ni logga in i samma e-tjänst, se tidigare protokoll och ansöka om anstånd. Äldre protokoll kan finnas i stadens bygglovsarkiv.
Källa: Helsingborgs stad: Obligatorisk ventilationskontroll och plan- och byggförordningen 5 kap.
Stadsdelar och grannkommuner
Hela Helsingborgs stad har samma byggnadsnämnd, även Rydebäck, Råå och Ödåkra. Höganäs och Ängelholm är egna kommuner. Där går protokollet till kommunen där fastigheten ligger. Förfrågan skickar ni på samma sätt.
Stadsdelar och orter i Helsingborgs stad
- Råå
- Rydebäck
- Ödåkra
- Påarp
- Mörarp
- Gantofta
Grannkommuner med egen byggnadsnämnd
- Höganäs
- Ängelholm
- Bjuv
- Åstorp
- Landskrona
Vem ansvarar för vad vid OVK?
Byggnadens ägare ansvarar för att OVK görs i tid. I en bostadsrättsförening är det föreningen, alltså styrelsen.
| Vem | Ansvar |
|---|---|
| Föreningen eller fastighetsägaren | Beställer OVK i tid, åtgärdar anmärkningar och sätter upp intyget i huset. |
| Funktionskontrollanten | Gör besiktningen och skriver protokollet. Ska vara certifierad och finnas i Boverkets register. |
| Kommunens byggnadsnämnd | Tar emot protokollet och har tillsyn. Kan besluta om föreläggande om OVK inte görs. |
| Ventilationsfirman | Åtgärdar bristerna, till exempel genom injustering, byte av fläkt eller rengöring. |
| Anslutna | Tar emot förfrågan och ser till att en firma med rätt behörighet hör av sig. Anslutna gör inga besiktningar själv. |
Inför besiktningen: så förbereder styrelsen OVK
En väl förberedd besiktning går fortare och ger färre anmärkningar som beror på att något inte gick att komma åt.
- Ta fram senaste OVK-protokollet. Där står vilket ventilationssystem huset har och vilka brister som hittades förra gången.
- Kontrollera att bristerna från förra protokollet är åtgärdade. Annars kommer de tillbaka som anmärkningar.
- Se till att fläktrum, aggregat och vind går att låsa upp den dagen.
- Leta fram ritningar och skötselinstruktioner för ventilationen om ni har dem.
- Avisera de boende i god tid. Funktionskontrollanten behöver komma in i lägenheterna för att mäta luftflöden.
- Be de boende att inte ändra eller täppa till don och ventiler före besiktningen.
Avisering till de boende
Kopiera och ändra datum och tider.
Den [datum] mellan [tid] görs obligatorisk ventilationskontroll (OVK) i huset. Kontrollanten behöver komma in i alla lägenheter för att mäta ventilationen i kök, badrum och övriga rum. Kan du inte vara hemma, lämna nyckel till styrelsen eller kontakta [namn och telefon] senast [datum].Beskriv jobbet
Det här kräver Anslutna av varje firma
En firma får förfrågningar först när kraven nedan är kontrollerade. Kontrollen görs om varje år.
Alla firmor
- Registrerat och aktivt aktiebolag eller handelsbolag
- F-skatt och momsregistrering
- Inga skulder hos Kronofogden och ingen pågående konkurs
- Ansvarsförsäkring som täcker jobbet
- Skriftligt avtal med Anslutna om hur förfrågningar besvaras
Behörighet för jobbet
| Jobbet | Krav | Kontrolleras i |
|---|---|---|
| VVS | Säker Vatten-auktoriserat företag | Säker Vattens register |
| Kyla och värmepumpar | Företagscertifikat för arbete med köldmedier (f-gas) | Certifieringsorganets register |
| OVK | Certifierad funktionskontrollant | Boverkets register över certifierade sakkunniga |
Anslutna utför inga jobb själva. Firman gör jobbet och avtalet skrivs mellan er och firman.
Krav på behörighet enligt Säker Vatten, Boverket och Naturvårdsverket (f-gasreglerna).
Föreningar och fastighetsägare i Helsingborg skickar sina OVK-förfrågningar hit
Anslutna tar emot förfrågningar om OVK-besiktning från bostadsrättsföreningar, fastighetsägare och företag i Helsingborg. Varje förfrågan går till en firma med certifierad funktionskontrollant.
- OVK-besiktning och ombesiktning i Helsingborg
- Åtgärder efter anmärkningar i OVK-protokollet
- OVK tillsammans med kanalrensning eller injustering
Beskriv jobbet
Skriv med egna ord vad som behöver göras. En firma med rätt behörighet hör av sig.
- Det kostar inget att skicka en förfrågan
- Firman kontaktar er, inte tio firmor samtidigt
- Avtalet för jobbet skrivs direkt mellan er och firman
Bifoga gärna senaste OVK-protokollet, foton eller underhållsplanen. Det gör offerten säkrare.
Vanliga frågor om OVK i Helsingborg
Hittar ni inte svaret, skriv frågan i förfrågan. Firman som hör av sig svarar på den.
Beskriv jobbetHur skickas OVK-protokollet in i Helsingborg?
Via e-tjänsten OVK Tjänster. Funktionskontrollanten loggar in med BankID och skickar in protokollet till bygglovsenheten. Föreningen får ett eget exemplar och ett intyg.
Var hittar vi gamla OVK-protokoll i Helsingborg?
Logga in i OVK Tjänster med BankID. Där syns tidigare protokoll för fastigheten. Äldre protokoll kan ligga i stadens bygglovsarkiv.
Hur ofta ska man göra OVK i Helsingborg?
Lika ofta som i resten av landet. Flerbostadshus och kontor med FT- eller FTX-ventilation vart tredje år. Med självdrag, frånluft eller frånluft med värmepump vart sjätte år.
Kan vi få anstånd med OVK?
Byggnadsnämnden kan skjuta upp en besiktning om det finns särskilda skäl. I Helsingborg ansöker ni om anstånd i OVK Tjänster.
Vad kostar OVK för en liten bostadsrättsförening?
Det beror på antal lägenheter, vilken ventilation huset har och hur många aggregat som finns. En liten förening med självdrag har oftast ett enklare uppdrag än ett hus med FTX. Firman ger ett pris när den vet hur huset ser ut.
Tar ni emot förfrågningar från Rydebäck och Höganäs?
Ja. Rydebäck hör till Helsingborgs stad. Höganäs är en egen kommun, så där går protokollet till Höganäs byggnadsnämnd. Förfrågan skickar ni på samma sätt.
Måste vi åtgärda anmärkningarna innan nästa OVK?
Ja. Blir ventilationen underkänd ska bristerna åtgärdas och en ombesiktning göras. Det kan inte vänta till nästa ordinarie besiktning.
Hur väljer Anslutna firma för OVK i Helsingborg?
Funktionskontrollanten ska finnas i Boverkets register över certifierade sakkunniga. Har huset FT- eller FTX-ventilation krävs behörighet K. Förfrågan går till en firma som har behörigheten och tid för jobbet.