OVK-protokoll och anmärkningar: så läser ni protokollet och åtgärdar bristerna
OVK-protokollet visar om ventilationen är godkänd och vilka brister funktionskontrollanten har hittat. Blir besiktningen underkänd ska bristerna åtgärdas och ventilationen ombesiktas. Här går vi igenom protokollet, de vanligaste anmärkningarna och vem som åtgärdar vad.
Så läser ni OVK-protokollet
Protokollets utformning skiljer sig mellan kontrollanter, men innehållet är i stort sett detsamma. Börja med resultatet och gå sedan igenom bristerna en i taget.
Resultat: godkänd eller inte godkänd
Överst står om ventilationen uppfyller kraven. Står det att den inte är godkänd ska bristerna åtgärdas och en ombesiktning göras.
Brister och anmärkningar
Här listas det som inte fungerar, ofta per lägenhet, lokal eller aggregat. Uppmätta luftflöden jämförs med de flöden som systemet är dimensionerat för.
Förslag på energiåtgärder
Vid återkommande besiktning ska protokollet också innehålla förslag på åtgärder som kan minska energianvändningen utan att inomhusmiljön blir sämre. De är förslag, inte krav.
Uppgifter om huset och kontrollanten
Ventilationssystemets typ, vilka delar som kontrollerades och vem som gjorde besiktningen. Kontrollera att funktionskontrollanten finns i Boverkets register.
Intyget
Till protokollet hör ett intyg med datum, resultat och när nästa besiktning ska göras. Intyget ska sitta väl synligt i huset, till exempel i entrén.
Vanliga anmärkningar och vem som åtgärdar dem
Tabellen visar vanliga typer av anmärkningar i OVK-protokoll för flerbostadshus och lokaler. Exakt formulering och indelning skiljer sig mellan kontrollanter.
| Anmärkning | Vanlig orsak | Åtgärd | Vem gör det |
|---|---|---|---|
| För lågt frånluftsflöde i kök eller badrum | Smutsiga kanaler eller don, felinställda don | Rensning av kanaler och injustering | Ventilationsfirma |
| Tilluft saknas eller är för låg | Stängda eller igensatta tilluftsventiler | Öppna, rengöra eller byta ventiler | Ventilationsfirma eller fastighetsskötare |
| Köksfläkt med egen motor kopplad till husets frånluft | Fel typ av köksfläkt i en lägenhet | Byte till köksfläkt avsedd för husets system | Föreningen tillsammans med den boende |
| Smutsiga filter eller aggregat | Eftersatt service | Filterbyte och rengöring av aggregatet | Ventilationsfirma |
| Fläkt eller aggregat fungerar inte | Trasig motor, rem eller styrning | Reparation eller byte | Ventilationsfirma |
| Värmeåtervinningen fungerar dåligt (FTX) | Smutsig eller trasig värmeväxlare | Service av aggregatet | Ventilationsfirma |
| Skötselinstruktioner saknas | Dokumentation har aldrig tagits fram | Ta fram skötselinstruktioner för systemet | Ventilationsfirma eller förvaltare |
Underkänd OVK: så går ni vidare
Gå igenom bristerna
Dela upp listan i det som föreningen eller fastighetsägaren ansvarar för och det som gäller enskilda lägenheter.
Beställ åtgärderna
De flesta brister åtgärdas av en ventilationsfirma, till exempel rensning, injustering och service av aggregat. Bifoga protokollet när ni frågar efter pris.
Boka ombesiktning
När bristerna är åtgärdade beställer fastighetsägaren en ombesiktning av en certifierad funktionskontrollant.
Nytt protokoll och intyg
Kontrollanten skickar det nya protokollet till byggnadsnämnden. Det nya intyget sätts upp i huset.
Hitta protokollet och få åtgärderna gjorda i er stad
Protokollet är en allmän handling hos kommunens byggnadsnämnd. Några kommuner har e-tjänster där ni ser tidigare protokoll. På stadssidorna står hur just er kommun gör.
| Kommun | Så får ni tag på protokollet | OVK | Åtgärder |
|---|---|---|---|
| Stockholm | Se om OVK är gjord i e-tjänsten Ärenden och handlingar. Själva protokollet begärs ut från stadsbyggnadskontoret. | OVK i Stockholm | Ventilation i Stockholm |
| Göteborg | Begär ut det från stadsbyggnadsförvaltningen. | OVK i Göteborg | Ventilation i Göteborg |
| Malmö | Begär ut det från stadsbyggnadskontoret, [email protected]. | OVK i Malmö | Ventilation i Malmö |
| Helsingborg | Logga in i e-tjänsten OVK Tjänster med BankID. Äldre protokoll kan ligga i bygglovsarkivet. | OVK i Helsingborg | Ventilation i Helsingborg |
| Västerås | Begär ut det från byggnadsnämnden, [email protected]. | OVK i Västerås | Ventilation i Västerås |
| Uppsala | Begär ut det från stadsbyggnadsförvaltningen, [email protected]. | OVK i Uppsala | Ventilation i Uppsala |
| Lund | Hämta det i kommunens e-tjänst för OVK-protokoll. | OVK i Lund | Ventilation i Lund |
| Örebro | Begär ut det från bygg- och miljönämnden, [email protected]. | OVK i Örebro | Ventilation i Örebro |
Det här kräver Anslutna av firmor som gör OVK och ventilationsjobb
En firma får förfrågningar om OVK och ventilation först när kraven nedan är kontrollerade. Kontrollen görs om varje år.
Alla firmor
- Registrerat och aktivt aktiebolag eller handelsbolag
- F-skatt och momsregistrering
- Inga skulder hos Kronofogden och ingen pågående konkurs
- Ansvarsförsäkring som täcker jobbet
- Skriftligt avtal med Anslutna om hur förfrågningar besvaras
Behörighet för jobbet
| Jobbet | Krav | Kontrolleras i |
|---|---|---|
| OVK med FT eller FTX | Certifierad sakkunnig funktionskontrollant med behörighet K | Boverkets register över certifierade sakkunniga |
| OVK med självdrag, F eller FX | Certifierad sakkunnig funktionskontrollant med behörighet N eller K | Boverkets register över certifierade sakkunniga |
| Ombesiktning efter anmärkningar | Funktionskontrollant med behörighet för husets ventilationssystem | Boverkets register över certifierade sakkunniga |
| Injustering, kanalrensning och service av aggregat | Dokumenterad erfarenhet av flerbostadshus eller lokaler och protokoll efter utfört jobb | Referensuppdrag och exempel på protokoll |
| Rengöring av imkanal i restaurang och storkök | Kommunens skorstensfejare, eller den som kommunen har gett medgivande | Kommunens beslut om medgivande |
Anslutna gör inga besiktningar eller jobb själva. Firman gör jobbet och avtalet skrivs mellan er och firman.
Ni kan själva kontrollera en funktionskontrollant genom att söka på namnet i Boverkets register över certifierade sakkunniga. Certifikatet gäller i högst fem år.
Krav på behörighet enligt plan- och byggförordningen 5 kap., Boverkets föreskrifter BFS 2011:16 och lagen om skydd mot olyckor 3 kap. 4 §.
Föreningar och fastighetsägare skickar sina OVK-förfrågningar hit
Anslutna tar emot förfrågningar om OVK-besiktning från bostadsrättsföreningar, fastighetsägare och företag. Varje förfrågan går till en firma med certifierad funktionskontrollant.
- OVK-besiktning och ombesiktning
- Åtgärder efter anmärkningar i OVK-protokollet
- OVK tillsammans med kanalrensning eller injustering
Beskriv jobbet
Skriv med egna ord vad som behöver göras. En firma med rätt behörighet hör av sig.
- Det kostar inget att skicka en förfrågan
- Firman kontaktar er, inte tio firmor samtidigt
- Avtalet för jobbet skrivs direkt mellan er och firman
Bifoga gärna senaste OVK-protokollet, foton eller underhållsplanen. Det gör offerten säkrare.
Vanliga frågor om OVK-protokoll och anmärkningar
Skicka gärna med protokollet i förfrågan. Då ser firman direkt vad som behöver åtgärdas.
Skicka protokolletVad ska ett OVK-protokoll innehålla?
Om ventilationen uppfyller kraven, vilka brister som hittades och, vid återkommande besiktning, förslag på åtgärder som kan minska energianvändningen. Till protokollet hör ett intyg med datum, resultat och när nästa besiktning ska göras.
Hur får vi tag på OVK-protokollet för vår förening?
Föreningen får ett exemplar av kontrollanten. Har det kommit bort finns ett exemplar hos kommunens byggnadsnämnd, där det är en allmän handling. I Helsingborg och Lund kan ni hämta protokoll i kommunens e-tjänst.
Vad krävs för godkänd OVK?
Att ventilationen fungerar som när den togs i bruk och uppfyller kraven för byggnaden. Brister som gör att kraven inte uppfylls ska åtgärdas innan ventilationen kan bli godkänd.
Vad händer om man inte åtgärdar en OVK-anmärkning?
Kommunen följer upp underkända protokoll. Görs inget kan byggnadsnämnden besluta om föreläggande, som kan förenas med vite.
Måste anmärkningarna åtgärdas direkt?
Lagen anger ingen exakt tidsfrist, men bristerna ska åtgärdas och ventilationen ombesiktas. Malmö skickar till exempel en påminnelse sex månader efter ett underkänt protokoll.
Hur bokar man ombesiktning?
Fastighetsägaren beställer ombesiktningen av en certifierad funktionskontrollant när bristerna är åtgärdade. Ofta är det samma firma som gjorde den första besiktningen.
Hur länge gäller ett godkänt OVK-intyg?
Till datumet för nästa besiktning som står på intyget. Det bestäms av ventilationssystemet och byggnadstypen, vart tredje eller vart sjätte år.
Vem åtgärdar anmärkningarna?
De flesta åtgärdas av en ventilationsfirma, till exempel rensning av kanaler, injustering och service av aggregat. Fel köksfläkt i en lägenhet löser föreningen tillsammans med den boende.
Är OVK ett lagkrav?
Ja. Kravet finns i plan- och byggförordningen och Boverkets föreskrifter. Ägaren av byggnaden ansvarar för att besiktningen görs.