Komfortkyla och luftkonditionering för kontor: regler, lösningar och pris
När det blir för varmt i kontoret på sommaren tappar personalen fokus. Här är vad Arbetsmiljöverket säger om temperaturen, vilka sorters komfortkyla som finns för kontor och vad som styr priset.
Vilka regler gäller för temperaturen på kontor?
Det finns riktvärden, ingen fast övre gräns.
Arbetsmiljöverket anger att lufttemperaturen vid lätt och stillasittande arbete normalt bör ligga på 20–24 °C vintertid. På sommaren kan upp till 26 °C accepteras (Arbetsmiljöverket).
Någon övre temperaturgräns finns inte i arbetsmiljölagen eller föreskrifterna. Arbetsgivaren ansvarar ändå för att inomhusklimatet är tillfredsställande och ska arbeta förebyggande om lokalerna brukar bli för varma (Företagarna).
Ligger temperaturen återkommande över 26 °C på sommaren är det ett tecken på att lokalen behöver komfortkyla eller bättre solskydd. En kylfirma kan mäta och räkna på vad som behövs.
Vilka sorters komfortkyla finns för kontor?
Vilken lösning som passar beror på lokalen, ventilationen och hur många som sitter där.
- Luftkonditionering per rum. En inomhusdel i rummet och en utomhusdel på fasad eller tak. Vanligt i mindre kontor, mötesrum och serverrum.
- Flerrumssystem. Flera inomhusdelar kopplade till en gemensam utomhusdel. Passar kontor med många rum på samma plan.
- Kyla via ventilationen. Ventilationsaggregatet kyler tilluften, ibland kompletterat med kylbafflar i taket. Kräver att ventilationen kan hantera det.
- Kylmaskin för hela fastigheten. En central kylanläggning som förser flera hyresgäster. Är oftast fastighetsägarens beslut.
Är ni hyresgäst, kontrollera i hyresavtalet vem som får installera och vem som äger utrustningen innan ni beställer.
Så går det till att installera luftkonditionering på kontor
Först en beräkning, sedan installation av en certifierad kylfirma.
Genomgång av lokalen
Kylfirman ser på storlek, fönster mot söder och väster, antal personer, datorer och belysning.
Beräkning och förslag
Firman räknar ut hur mycket kyla som behövs och föreslår en lösning med pris.
Installation
Inomhus- och utomhusdelar monteras och köldmediesystemet installeras av ett certifierat kylföretag.
Service
Aggregaten servas regelbundet. Innehåller de 5 ton CO2e köldmedium eller mer ska de också läckagekontrolleras.
Ska utomhusdelen sitta på fasaden, fråga kommunen eller fastighetsägaren om det krävs lov. Förfrågan om komfortkyla går till en firma som har installerat luftkonditionering i kontor och lokaler förut, det kräver vi.
Vad kostar komfortkyla för ett kontor?
Det finns inget pris per kvadratmeter att lita på. Det här styr kostnaden.
- Värmelasten. Solinstrålning, antal personer, datorer och belysning avgör hur mycket kyla som behövs. Två kontor på 200 kvm kan behöva helt olika mycket.
- Typ av lösning. Luftkonditionering per rum, flerrumssystem eller kyla via ventilationen.
- Dragning. Avståndet mellan inomhus- och utomhusdelar och hur rören kan dras.
- Placering av utomhusdelen. Tak, fasad eller gård. Ibland krävs lyft.
- El och anpassningar. Ny elmatning, håltagning och eventuellt lov.
Be om en beräkning av kylbehovet och ett pris för hela installationen. Ett förslag utan beräkning är svårt att jämföra.
Service av klimatanläggning på kontor
En klimatanläggning som inte servas tappar kyleffekt och drar mer el. Filter, värmeväxlare och dränering behöver ses över. Större aggregat ska dessutom läckagekontrolleras enligt lag.
Många kontor och fastighetsägare samlar detta i ett serviceavtal så att aggregaten är genomgångna innan sommaren. Läs mer i guiden om serviceavtal för kyla.
Vanliga frågor om komfortkyla för kontor
Vilka regler gäller för inomhusklimat på kontor?
Arbetsmiljöverket anger 20–24 °C som normal lufttemperatur vintertid vid stillasittande arbete och upp till 26 °C sommartid. Någon fast övre gräns finns inte, men arbetsgivaren ansvarar för ett tillfredsställande inomhusklimat.
Hur mycket kostar komfortkyla för ett kontor på 200 kvm?
Det beror på värmelasten: solinstrålning, antal personer, datorer och belysning. Därför behövs en beräkning på plats. Beskriv lokalen i förfrågan så går den till en firma som gör beräkningen och lämnar pris.
Vad är skillnaden mellan komfortkyla och luftkonditionering?
Komfortkyla är kyla för att människor ska ha det bekvämt. Luftkonditionering är ett av sätten att ge komfortkyla. Andra sätt är kyla via ventilationen eller en central kylmaskin.
Vem får installera luftkonditionering på kontor?
Ett certifierat kylföretag, eftersom installationen är ett ingrepp i köldmediesystemet. Förfrågningar via Anslutna går bara till firmor med företagscertifikat.
Måste vi som hyresgäst fråga hyresvärden?
Kontrollera hyresavtalet. Utomhusdelar på fasad eller tak och håltagning i väggar kräver ofta fastighetsägarens godkännande.
Kan vi få service på vår befintliga klimatanläggning?
Ja. Förfrågan går till en firma som servar klimatanläggningar i kontor och lokaler. Ange hur många aggregat som finns.
Det här kräver vi av firmor som installerar komfortkyla
- Företagscertifikat för arbete med köldmedier och certifierade tekniker.
- Komfortkyla och luftkonditionering installerad förut i kontor och lokaler.
- En beräkning av kylbehovet som grund för priset.
- Ansvarsförsäkring, F-skatt och ett skriftligt avtal med Anslutna.
Firman kontaktar er, inte tio firmor samtidigt. Avtalet skrivs direkt mellan er och firman.
Kontor och fastighetsägare skickar sina förfrågningar om komfortkyla via Anslutna
Exempel på en förfrågan (påhittade uppgifter)
Kontor på 220 kvm på tredje våningen med fönster mot söder. 18 arbetsplatser och två mötesrum. Det blir över 28 grader på eftermiddagarna i juni och juli. Fastighetsägaren har godkänt utomhusdel på taket. Vill ha förslag och pris.
Beskriv jobbet
Skriv med egna ord vad som behöver göras. En firma med rätt behörighet hör av sig.
- Det kostar inget att skicka en förfrågan
- Firman kontaktar er, inte tio firmor samtidigt
- Avtalet för jobbet skrivs direkt mellan er och firman